¿Cómo hacer una cotización Comercial?
1. Para comenzar con la solicitud seleccionamos la opción Comercial.
2. Se habilitara la opción para comenzar la solicitud ya sea como propietario o inquilino, para las solicitudes en comercial estará la opción que el inmueble contenga IVA o no.
3. Nos mostrara la cotización para el inmueble, para continuar seleccionamos la opción Expedir Póliza
4. Nos mostrara une ventana emergente pera continuar con la solicitud, seleccionamos el check y damos clic en Continuar
5. Al continuar se mostrara la pantalla Usuarios Emisión de solicitudes y Pólizas, dónde observaremos el número de solicitud WEB creada, uso del inmueble, Canon de Arrendamiento Mensual, Cuota Administración y Precio cotizado.
Para continuar con la solicitud debemos seleccionar los Términos y Condiciones y Aviso de privacidad.
6. A continuación debemos de ingresar los datos de nuestro Propietario(Arrendador), el Arrendador puede ser una persona Natural o Jurídica.
1.- Tipo de identificación
2.- No. de Identificación
3.- Fecha de expedición del documento
4.- 1er. Apellido
5.- 2do. Apellido (Opcional)
6.- Nombre
7.- Sexo
8.- Dirección del propietario
9.- Departamento
10.- Municipio
11.- E-mail
12.- Número celular
13.- Tipo de teléfono adicional (opcional)
14.- Número de contacto adicional (Opcional)
7. En la siguiente sección debemos de ingresar la información para nuestro inquilino.
1.- Tipo de identificación
2.- No. de Identificación
3.- Fecha de expedición del documento
4.- 1er. Apellido
5.- 2do. Apellido (Opcional)
6.- Nombre
7.- Sexo
8.- Dirección del propietario
9.- Departamento
10.- Municipio
11.- E-mail
12.- Número celular
13.- Tipo de teléfono adicional (opcional)
14.- Número de contacto adicional (Opcional)
15.- Actividad económica
16.- Ingresos Mensuales(Pesos)
17.- Otros ingresos mensuales(pesos)
Al tener la información registrada seleccionamos la opción Realizar evaluación
9. Al continuar con la evaluación se mostrara habilitada una nueva sección para ingresar los datos del inmueble.
Ingresamos los siguientes datos:
Datos del inmueble
1.- Tipo de Inmueble
2.- Número de matricula
3.- Uso del inmueble
4.- Actividad del inmueble
5.- Incremento anual
6.- Fecha de inicio de contrato con el inquilino
7.- Fecha de término de contrato
8.- Estrato
9.- Dirección del Inmueble (Según certificado de tradición y libertad)
10.- Departamento
11.- Municipio
Forma del pago del canon
1.- Forma de pago (Canon)
2.- Lugar de pago o Entidad
Facturación de servicios públicos
1.- Indicar el porcentaje de facturación que debe asumir el inquilino o arrendatario, de lo contrario registre el 100% y si el inmueble cuenta con alguna caldera.
Usos conexos
1.- Parqueadero
2.- Deposito
Al tener la información registrada seleccionamos el check He verificado en el certificado de tradición y libertad que el inmueble esta libre de embargos y al nombre del arrendador y/o propietario registrado (Tengo en custodia el certificado de tradición y libertad del inmueble no mayor a 30 días)
Al tener la información seleccionamos la opción Generar contrato de arrendamiento
10. Nos mostrara una ventana emergente con el el contrato de arrendamiento, en la que podremos ver la información antes ingresada.
11. En la parte final de la solicitud se habilitarán los campos para mandar a Firma física o Firma electrónica, seleccionamos la opción Firma física
12. Se habilitara un campo informándonos sobre los documentos de la firma seleccionamos la opción Si, y damos clic en la opción Continuar a amparos
13. Se mostrara la información de nuestra póliza, En la sección de Datos del amparo Solo se podrán ingresar servicios públicos a nuestra póliza.
Al tener la información seleccionamos la opción Previsualizar
14. Nos mostrara en una ventana emergente la póliza con los datos que hemos ingresado.
15. Al validar nuestra póliza el siguiente paso será ingresar los documentos relacionados a la misma, al tener la información registrada seleccionamos la opción Expedir
16. Nos mandara a la siguiente pantalla en la que nuestra póliza ya esta expedida y tendremos la opción de imprimir los documentos o salir de la misma.
17. Al seleccionar la opción regresar nos mandara a la pantalla de inicio, para ver la póliza seleccionamos la opción Póliza y damos clic en la opción consultar
18. Nos mostrara la sección de las pólizas que hemos expedido donde podremos visualizar la ultima que hemos creado.
